对于即将踏出校门的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，另一件重要的事情是妥善处理个人档案的转移。

毕业生的档案在就读期间被称为学生档案，毕业工作后则转变为人事档案，在办理职称评定、入党政审以及养老金审核等重要事务时都发挥着关键作用。

以下是关于档案的一些重要信息：

档案内容包含什么？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是对个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息进行的系统性记录。它是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中包含了在校期间的学籍信息、党团资料、学习成绩、奖惩情况以及录取信息等一系列核心内容。这些材料由学校在毕业生离校前统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。

在步入职场后，档案还可以陆续补充工作经历、培训记录、绩效评估和职务变动等信息，从而不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力的支持。

档案应如何转移？

高校毕业生的档案转移方向取决于其离校后的就业去向：

• 进入机关、国有企事业单位或进行定向招生就业的毕业生： 档案需转递至其就业单位或定向单位。
• 到非公有制单位就业、灵活就业或自主创业的毕业生： 档案应转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 离校后尚未就业的毕业生： 可根据个人意愿，将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理机构，或按照规定在就读高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，有权保管在非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

目前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，学校会依据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种方式查询档案去向：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职或重新就业时档案如何处理？

• 如果档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。
• 如果档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将档案转递至新单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转移必须通过单位对单位的方式进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不得私自持有档案，更不允许拆开档案袋上的封条。

如果个人需要查阅档案，必须由档案管理人员进行拆启和封存。若不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关部门重新进行封口并盖章。然而，重新封存已拆开的档案并非易事，因为需要核查档案内容是否被篡改或有遗失。

如果档案是由毕业院校发出的，个人需要联系原毕业院校，由学校重新审核档案材料的真实性和完整性，确认无误后重新密封并盖章，档案方可恢复其法律效力。

如果在审查过程中发现被拆封的档案有材料缺失，需要到出具相关材料的原单位补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，随后由档案管理部门进行审核、重新密封并盖章。